Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und damit Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Wenn Sie in Kontakt mit uns treten – etwa durch den Besuch unserer Webseite, die Teilnahme an unseren Seminaren oder durch eine Kontaktanfrage – kommen wir zwangsläufig auch mit Ihren Daten in Berührung. Das bedeutet, wir „verarbeiten“ Ihre personenbezogenen Daten wie beispielsweise Ihre E-Mailadresse oder Ihren Namen. Wir möchten Ihnen daher erklären, was mit Ihren Daten geschieht und wie wir Ihre Privatsphäre dabei schützen.
Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verwenden wir entsprechend der Definitionen in Artikel 4 der DS-GVO.
Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Internetangebotes und der eingesetzten Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.
Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Diese Datenschutzerklärung gilt daher nicht für diese Websites. Für die Links auf andere Webseiten übernehmen wir keine Haftung.

Allgemeiner Hinweis:

Diese Informationen zum Datenschutz/Datenschutzerklärung beziehen sich auf den Webserver des Medienpädagogischen Forschungsverbundes Südwest (mpfs), des Kooperationsprojektes der Landesanstalt für Kommunikation Baden-Württemberg, der Medienanstalt Rheinland-Pfalz und des Südwestrundfunks. (insbesondere https://mpfs.de/), die von nova GmbH mit dem Webcontentmanagementsystem WordPress betrieben werden.

Sicherheitshinweis:

Wir setzen alles daran, Ihre personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu schützen. Die Seiten von mpfs.de unterstützen eine Leitungsverschlüsselung per HTTPS, die Übertragungen aus den Formularen werden ebenfalls verschlüsselt. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die Datensicherheit im Internet nicht gewährleistet werden. Daher empfehlen wir bei vertraulichen Informationen den Postweg.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

LFK – Landesanstalt für Kommunikation Baden-Württemberg
Anstalt des öffentlichen Rechts,
vertreten durch den Präsidenten Dr. Wolfgang Kreißig

Reinsburgstraße 27
D-70178 Stuttgart
Fon: 0711.66 99 1 -0
Fax: 0711.66 99 1 -11
E-Mail: info@lfk.de

Datenschutzbeauftragte der LFK

datenschutz süd GmbH
Mail: datenschutz@lfk.de
Tel.: 0711 – 66 99 1 – 29

Nutzung der Website

Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung erheben wir keine persönlichen Daten, wir erstellen keine Nutzerprofile. Unsere Seiten sind werbefrei, sie enthalten keine Tracking-Programme von Werbeanbietern, die Ihr Surfverhalten protokollieren.

Beim Zugriff auf unsere Internetseite sendet Ihr Browser einige technische Daten, die von unseren Servern aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, protokolliert werden. Es werden Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben, die anonymisierte IP-Adresse sowie die Uhrzeit der Serveranfrage in einer Protokolldatei festgehalten.

Die in diesen Logs gespeicherten Daten umfassen:

• Zeitpunkt und Datum des Aufrufs,
• Betriebssystem und Browser des Clients,
• die URL, die aufgerufen wurde,
• die anonymisierte IP-Adresse des Besuchers (die letzten 3 Stellen der IP werden durch Zufallszahlen ersetzt
• die URL, von der aus unserer Webseite aufgerufen wurde (Referer).

Diese Speicherung in einer Logdatei erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Die in den Logeinträgen enthaltenen IP-Adressen werden nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, es sei denn, es liegen tatsächliche Anhaltspunkte für eine Störung des ordnungsgemäßen Betriebs vor.

Darüber hinaus werden zur Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen durch den Hoster Zugriffe mit vollständiger IP-Adresse administrativ geloggt. Auf diese Logs hat nur der Serverbetreiber Zugriff. Diese Daten werden nach spätestens 105 Tagen gelöscht.

Die Protokollierung auf aktiven Netzwerk-Komponenten dient ebenso der Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldaten, die beim Zugriff auf unserer Webseite erhoben werden, werden automatisch nach 105 Tagen gelöscht.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Nutzer, die nicht möchten, dass ihre Daten wie beschrieben verarbeitet werden, können sich über Alternativwege (telefonisch, schriftlich, persönlich) an die LFK wenden, um entsprechende Informationen zu erhalten oder Vorgänge durchzuführen.

Cookies

Der mpfs setzt keine Cookies auf Ihrem Rechner, so lange Sie keine Artikel in den Warenkorb legen oder den Mediencheck nutzen. In diesem Fall wird ein Session-Cookie für Ihren Account und seinen Warenkorb für den Buchungsprozess benötigt. Dieser Session-Cookie speichert eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann die Warenkorbfunktion genutzt werden oder beispielsweise Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren.

Sie können die Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und die Annahme von Cookies ablehnen. In diesem Fall können Sie jedoch keine Bestellung vornehmen.
Dieser Session Cookie wird beim Schließen ihres Browsers gelöscht.

Für die Nutzung des Medienchecks (mpfs.de/mediencheck) wird ein Session Cookie gesetzt, um die Antworten des Users mit den Studiendaten zu vergleichen. Dieser Session Cookie wird beim Schließen ihres Browsers gelöscht.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

Website-Analyse via Matomo

Um unser Angebot stetig verbessern zu können, nutzen wir das statistische Auswertungs-Tool Matomo, um die Nutzung unserer Website analysieren zu können. Es wird auf demselben Server betrieben, auf dem auch diese Homepage betrieben wird. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot regelmäßig verbessern und für Sie als Nutzer interessanter gestalten.

Für diese Auswertung werden keine Cookies eingesetzt, sondern ausschließlich die Daten genutzt, die wir durch den Aufruf unserer Website ohnehin verarbeiten. Hierbei werden die IP-Adressen mittels Verkürzung pseudonymisiert und weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann somit nicht komplett ausgeschlossen werden (z. B. durch Standortbestimmung Ihrer IP-Adresse). Die erhobenen, pseudonymen Nutzungsdaten werden zu langfristigen Auswertungszwecken verwendet und erst mit dem Ende der Auswertungsphase (18 Monate nach dem Websitebesuch) gelöscht.

Wir verwenden „Matomo” zum Zwecke der Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgabe Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit e, Abs. 3 S. 1 DS-GVO i.V.m. § 4 LDSG.

Zwecke und Kategorien der (mittels der Formulare zu erfassenden) personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage

1. Kontaktanfragen / Eintrag in den Presseverteiler 

   Sofern Sie per Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme genutzt.
   Die mittels des Kontaktformulars sowie bei dem Eintrag in den Presseverteiler angefragten Angaben (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse sowie den Nachrichteninhalt bei Kontaktanfragen) benötigen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten bzw. auf diese zu reagieren oder Sie in den Presseverteiler aufzunehmen. Ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht bearbeitet werden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an info@mpfs.de widerrufen.Die Angabe „Anrede“ dient dazu Sie korrekt anzusprechen. Die freiwillige Angabe „Name der Organisation“ hilft uns, Ihre Anfrage unter Berücksichtigung Ihrer Rolle als Vertreter dieser Organisation/Firma zu bearbeiten.

   Rechtsgrundlage für die Erfassung personenbezogener Daten und die weitere Verarbeitung der Daten zu Kontaktzwecken sowie zum Zweck der Aufnahme in den Presseverteiler ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

2. Bestellungen von mpfs-Materialien 

   Die LFK verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung bzw. der Durchführung Ihrer Bestellung.Auszufüllende Pflichtfelder (mit * markiert) für die Bearbeitung Ihrer Bestellung sind: Anrede, Vor- und Nachname, postalische Adresse sowie die E-Mail-Adresse. Soll die Bestellung an eine Firmenadresse geschickt werden, ist ebenso der Name der Organisation bzw. Firma in das Feld “Organisation” einzutragen damit eine Zustellung erfolgen kann.
   Die Pflichtangabe „E-Mail“ benötigen wir für mögliche Rückfragen zu Ihrer Bestellung (u.a. falls die Bestellung nicht zustellbar war).

   Die o.g. Pflichtangaben benötigen wir um die Bestellung versenden zu können. Ohne diese Angaben kann der Bestellvorgang nicht durchgeführt werden.

   Es steht Ihnen frei, Ihren Titel anzugeben. Diese Information kann uns dabei helfen, Sie korrekt anzusprechen.

   Rechtsgrundlage für die Erfassung und Verarbeitung der Pflichtfelder in Bestellformular ist Art.6 Abs.1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz LDSG (Baden-Württemberg).

   Rechtsgrundlage für die Erfassung und Verarbeitung der freiwilligen Angaben sowie die Verarbeitung der Daten zum Zwecke der Versendung von Informationen zu weiteren mpfs-Veröffentlichungen ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Hinweis: Die Bearbeitung von Bestellungen für mpfs-Materialien, der Versand von Pressemitteilungen sowie die Bearbeitung von Kontaktanfragen erfolgen durch die Landesanstalt für Kommunikation Baden-Württemberg (LFK) im Auftrag des mpfs. Sollten sich Kontaktanfragen an die weiteren mpfs-Partner (Medienanstalt Rheinland-Pfalz, SWR) richten oder eine gemeinsame Bearbeitung der Kontaktanfragen erforderlich sein, werden die Daten aus den Kontaktanfragen ebenfalls an diese weitergeleitet.

Empfänger der mittels des Kontaktformulars, des Formular zum Eintrag in den Presseverteiler oder des Bestellformulars übermittelten personenbezogenen Daten sind die dafür zuständigen Beschäftigten der LFK.

Empfänger der mittels der Nutzung der Webseite, der Bestellungen von mpfs-Materialien, des Kontaktformulars sowie des Eintrages in den Presseverteiler via mpfs-Webseite übertragenen personenbezogenen Daten ist nova GmbH (Zimmerstraße 6, 76137 Karlsruhe), die Auftragsverarbeiterin der LFK zum Zwecke der Administration, des Relaunches und der Weiterentwicklung der mpfs-Website.

Daten, die im Zusammenhang mit mpfs-Bestellungen stehen, wie z.B. Vor- und Nachname, postalische Adresse etc., werden an die Nuntius Marketing Logistik GmbH & Co. KG. (Kornwestheimer Straße 228, 70825 Korntal-Münchingen), die Auftragsverarbeiterin der LFK zum Zwecke der Erbringung von Versanddienstleistungen weitergeleitet.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich. Eine Weitergabe von Daten erfolgt ausschließlich an die oben genannten Vertragspartner und lediglich in dem dafür erforderlichen Umfang. Den Schutz der Daten stellen wir bei diesen Verarbeitungen im Auftrag durch vertragliche Regelungen, technische und organisatorische Maßnahmen sowie ergänzende Kontrollen sicher.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich bzw. durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet.

Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre im Bestellvorgang angegebenen personenbezogenen Daten werden spätestens 3 Monate nach dem Eingang Ihrer Bestellung gelöscht.

Hinweis: Bei Bestellungen aus dem Ausland fallen Portokosten für den Versand an, die mit einer Rechnung angefordert werden. Gemäß haushalts- sowie steuerrechtlichen Vorschriften müssen wir die Rechnung mit Ihren personenbezogenen Daten (ggf. Titel, Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, ggf. Name der Organisation) 10 Jahre aufbewahren.

Wenn Sie darin eingewilligt haben weitere Informationen zu mpfs-Veröffentlichungen zu erhalten (Eintrag in den Presseverteiler), werden wir Ihre Daten dann löschen, wenn unsere E-Mails an Sie dauerhaft nicht zustellbar waren oder Sie Ihre Einwilligung für den Erhalt von E-Mails zu o.g. Zweck widerrufen haben (s. dazu „8. Betroffenenrechte“).

Ihre Daten aus dem Kontaktformular werden ein Jahr nach Eingang Ihrer Anfrage gespeichert und nach Ablauf dieser Frist gelöscht.

Ihre Rechte

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Wenn Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Bitte wenden Sie sich dazu an den/die o.g. Datenschutzbeauftragte/n der LFK oder an info@mpfs.de

Aufsichtsbehörde für den Datenschutz

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich an unsere Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Fax: 0711/6155, https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/, zu wenden.